Le Groupe Huot est un pilier solide du monde des affaires dans la région de la Capitale-Nationale et dans la province de Québec. Au cœur des grandes orientations de l’entreprise, on retrouve : l’immobilier et la construction; le tourisme ; l’aéronautique; le design et la confection de vêtements techniques; le secours médical aéroporté; la restauration; l’événementiel et le transport routier.

Tourné vers l’avenir, le Groupe Huot développe de nouveaux projets immobiliers à Québec et désire faire découvrir au grand public le monde fascinant de l’hélicoptère par ses entreprises du Complexe Capitale Hélicoptère.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Sous la responsabilité du vice-président des opérations, le titulaire de ce poste aura comme fonction première d’assurer un support administratif et d’effectuer les tâches suivantes:

  • Répondre et filtrer les appels;
  • Gestion d’agenda;
  • Produire différents rapports, tableaux ou chiffriers;
  • Saisir les factures dans un chiffrier Excel;
  • Traiter les factures des fournisseurs (validation et bons d’achat);
  • Mettre à jour des documents en Excel et effectuer des bons de commandes;
  • Faire des recherches de fournisseurs et traiter les soumissions;
  • Assister le vice-président dans les tâches administratives;
  • Classer des documents électroniques et papiers et autres tâches connexes;

Exigences du poste:

  • DEP en secrétariat ou en comptabilité ou toute autre formation pertinente;
  • 6 à 9 ans d’expérience en soutien administratif;
  • Bonne connaissance de la suite Office (surtout Excel);
  • Être organisé, apte à travailler sous pression et en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Bonne gestion des priorités et faire preuve de débrouillardise et d’autonomie.

Conditions de travail offertes:

  • Environnement de travail professionnel;
  • Tâches variées et dynamiques;
  • Salaire selon expérience;
  • Horaire de 40h/semaine (flexible);
  • Assurance collective et avantages sociaux;
  • REER;
  • Accès à une salle d’entraînement privée;
  • Rabais employés;
  • Stationnement gratuit.

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse et vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et reconnue? Nous vous invitons à postuler directement en ligne en joignant votre CV ou par courriel à: emploi@groupehuot.com

*Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés




Candidature

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Curriculum vitae