Adjoint administratif aux opérations

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À la recherche d’un emploi stimulant, où les journées ne se ressemblent pas ? Tu as envie de mettre la main à la pâte et de contribuer au bonheur de plusieurs locataires ? Le Groupe Huot a l’emploi pour vous! Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint aux opérations pour soutenir le directeur à la maintenance dans plusieurs projets variés.

La personne évoluera au sein de la Société d’entretien Huot qui compte plus de 30 ans d’expérience en développement immobilier dans la région de Québec, où elle développe et gère des projets résidentiels et commerciaux de grande envergure. La Société propose des projets innovateurs centrés sur la qualité de vie de ses locataires, grâce à des matériaux haut de gamme, des services et des aménagements distinctifs pour un milieu de vie exceptionnel. Chaque parc immobilier a sa propre identité et est parfaitement intégré dans son environnement immédiat tout en rehaussant l’espace urbain bâti.

Principales tâches et responsabilités :

  • Épauler le directeur au niveau administratif;
  • Assurer le suivi et répondre aux demandes des gestionnaires d’immeubles par courriel et par téléphone;
  • Participer au développement et à la mise en place d’un GMAO;
  • Assigner les bons de travail aux techniciens et assurer leur suivi;
  • Superviser la logistique des bons de travail dans le logiciel de gestion de la maintenance;
  • Effectuer la fermeture et la facturation des bons de travail;
  • Demander et approuver les soumissions à divers fournisseurs et sous-traitants;
  • Faire des appels de service aux sous-traitants;
  • Rédiger et transmettre des bons de commande aux différents fournisseurs et sous-traitants.

Conditions de travail offertes :

  • Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise;
  • Horaire flexible (horaire d’été, horaire d’hiver);
  • Une gamme complète d’assurances collectives incluant les dents;
  • Télémédecine Olive, NOTRE télémédecine !
  • Un régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur;
  • Accès gratuit à une salle d’entraînement directement à nos bureaux;
  • Rabais corporatifs;
  • Un tour d’hélicoptère que seuls nous, pouvons offrir à nos employés !

Profil recherché :

  • Bonne connaissance de la suite Office et à l’aise avec l’apprentissage d’un nouveau logiciel;
  • Excellent service à la clientèle, souci du détail, bonne capacité à communiquer et une bonne écoute;
  • Capacité à gérer les délais, bon sens de l’organisation;
  • Fiabilité et autonomie.

Tu as envie de faire partie de ce beau projet ? Fais nous parvenir ton CV, et viens nous rencontrer !

* À noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

** Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.




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