Adjointe administrative

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La Société immobilière Huot compte plus de 30 ans d’expérience en développement immobilier dans la région de Québec, où elle développe et gère des projets résidentiels et commerciaux de grande envergure. La Société propose des projets innovateurs centrés sur la qualité de vie de ses locataires, grâce à des matériaux haut de gamme, des services et des aménagements distinctifs pour un milieu de vie exceptionnel. Chaque parc immobilier a sa propre identité et est parfaitement intégré dans son environnement immédiat tout en rehaussant l’espace urbain bâti.

Afin de supporter sa croissance, la Société immobilière Huot aimerait joindre à son équipe actuelle une adjointe administrative. Le titulaire de ce poste a comme fonction première d’offrir un support administratif auprès des gestionnaires d’immeubles et auprès de la haute direction.

Tâches et responsabilités:

  • S’occuper de la facturation des loyers;
  • Faire certaines tâches comptables de base;
  • Compléter et assurer le suivi des dossiers locataires ( baux, formulaires, renouvellement, etc.);
  • Assurer un classement numérique des différents dossiers;
  • Être appelé à donner et à recevoir de la formation;
  • Tenir à jour les rapports de la haute direction;
  • Maintenir à jour les différents systèmes informatiques ( Hopem, CRM, portail, site internet, etc)
  • Exécuter toutes autres tâches requises par son supérieur immédiat.

Conditions de travail offertes :

  • Un salaire compétitif et des possibilités d’avancement;
  • Une assurance collective incluant les soins dentaires;
  • Fini l’attente pour voir un médecin! Tu auras accès à la télémédecine 24h/24, 7jours/7;
  • L’entreprise investit dans ton futur avec un régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur;
  • Tu pourras relever de nombreux défis dans différents secteurs d’activité;
  • Tu intégreras une équipe de travail chaleureuse et bienveillante;
  • Tu auras une gestionnaire à l’écoute;
  • Tu pourras t’entraîner gratuitement dans notre magnifique salle d’entraînement;
  • Et bien plus encore.

Profil recherché:

  • Posséder 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance secteur immobilier un atout
  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Excellente connaissance du français (à l’oral et à l’écrit);
  • Faire preuve de discrétion, avoir un bon sens de l’organisation et autonomie.